STUDI KASUS : Penggunaan IT Pada Perusahaan Minyak dan Gas Alam CHEVRON, Tantangan yang Dihadapi, Manfaat yang Didapatkan, Serta Risiko Penggunaan IT”

PROFIL CHEVRON

Chevron adalah mitra dalam perekonomian Indonesia dan telah menjadi bagian dari anggota masyarakat selama lebih dari 80 tahun. Chevron adalah produsen minyak mentah terbesar di Indonesia, yang menyumbangkan sekitar 40 persen produksi nasional.Saat ini, Chevron didukung oleh lebih dari 6.400 karyawan handal dan lebih dari 30.000 karyawan mitra. Lebih dari 97 persen karyawan Chevron adalah warga negara Indonesia.

Langkah besar pertama Chevron di bidang eksplorasi dan produksi energi Indonesia dimulai pada tahun 1924, ketika Standard Oil Company of California (Socal), kini Chevron, mengirimkan ekspedisi geologi ke Pulau Sumatera.Sejak itu, selama lebih dari setengah abad, Chevron telah menjadi produsen minyak mentah dan panas bumi terbesar di Indonesia.

Chevron juga memasarkan produk pelumas di Indonesia melalui anak perusahaan PT Chevron Oil Products Indonesia. PT Chevron Oil Products Indonesia memasarkan pelumas Caltex® ke seluruh Indonesia melalui jaringan distribusi. Produk-produk ini melayani pasar komersial, industri, konsumen umum dan kelautan. Melalui unit bisnis perdagangan Chevron di Singapura, Chevron juga memasarkan minyak mentah, bahan bakar mentah lain dan minyak bumi olahan kepada Pertamina, perusahaan minyak dan gas bumi milik Pemerintah Indonesia. Chevron juga memasarkan produk-produk kepada pengimpor dan distributor terdaftar. Chevron memasarkan aspal melalui merek dagang Caltex Asphalt™.

Chevron bangga dengan apa yang telah di lakukannya dan menjunjung tinggi kemitraan yang kuat dan berkelanjutan dengan Pemerintah Indonesia, lembaga non pemerintah dan masyarakat sekitar, yang menjadi landasan dari kemajuan bersama demi memenuhi kebutuhan energi Indonesia. Chevron adalah penghasil minyak bumi terbesar di Indonesia, dengan total rata-rata produksi sebesar 442.000 barel fluida per hari pada tahun 2011. Total rata-rata produksi harian gas alam adalah 636 juta kaki kubik.

Bermitra dengan Pemerintah Indonesia, (KKS) dengan Satuan Kerja Sementara Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (SKMIGAS).Melalui anak perusahaan PT Chevron Pacific Indonesia, mengoperasikan KKS Rokan dan Siak di Riau, Sumatera, Chevron juga mengoperasikan empat KKS lepas pantai di Kutei Basin, termasuk kepemilikan 92,5 persen di KKS East Kalimantan. Pada September 2011, Chevron mengurangi kepemilikan pada tiga KKS Makassar Strait menjadi 72 persen, 62 persen di Rapak dan 62 persen di Ganal.

Di Papua Barat, Chevron memiliki 51 persen kepemilikan dan mengoperasikan KKS West Papua I dan West Papua III. Kedua KKS ini mencakup wilayah sekitar 2 juta are (8.000 kilometer persegi). Chevron memiliki 25 persen kepemilikan non operasi di wilayah lepas pantai, Blok B South Natuna Sea, sebelah timur laut Blok Rokan.Operasi energi panas bumi kami di Indonesia menjadikan Chevron sebagai produsen energi panas bumi terbesar di dunia. Kami mengelola dua lapangan panas bumi di Jawa Barat dan sebuah pembangkit listrik cogeneration dan wilayah prospek geothermal di Sumatera.

IT YANG DIGUNAKAN OLEH CHEVRON

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi dan mengarah kepada kompetitor global, PT Chevron Pacific Indonesia (CPI) memiliki dan menerapkan teknologi informasi untuk proses pengadaan barang dan jasa (e-procurement) untuk memenuhi kebutuhan operasinya. CPI adalah perusahaan minyak dan gas Indonesia yang pertama kali menerapkan modul buyer, disamping modul sourcing, contract dan modul analisis dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi untuk meningkat kemampuan mengolah, mengelola, menyalurkan dan mendistribusikan informasi ke publik. Saat ini ada beberapa perusahaan minyak dan gas Indonesia yang telah menerapkan teknologi informasi dengan memanfaatkan kemajuan di bidang IT. Untuk pengadaan proses barang dan jasa dengan aplikasi berbasis web.

Kajian penerapan teknologi informasi di PT. Chevron Pasific Indonesia(CPI) bertujuan untuk mengetahui sejauh mana penerapannya bermanfaat bagi public. Untuk menilai kinerja system, perlu ditentukan stakeholder terkait, criteria penilaian dan indicator yang dinilai. Penerapan teknologi antara lain harus memenuhi kriteria tepat guna (user friendly), hemat biaya (cost saving), hemat waktu (reduce cycle time), serta memiliki infrastruktur yang memadai. Sedangkan sebagai Perusahaan Kontraktor Kerjasama bagi hasil (KKKS) harus memenuhi rasa keadilan dan transparansi, serta sesuai hukum atau perundangan yang berlaku. Pembahasan dan analisa dilakukan secara statistik deskriptif terhadap kuesioner yang didistribusikan secara purposif sampling. Analisis kualitatif juga dilakukan terhadap jawaban terbuka kuesioner dan hasil wawancara terhadap pimpinan tertinggi Supply Chain Management (SCM) Chevron di Indonesia dan staf BPMIGAS.

TANTANGAN YANG DIHADAPI

E-procurement merupakan sistem pengadaan barang atau jasa dengan menggunakan media elektronik seperti internet atau jaringan komputer. E-procurement diterapkan dalam proses pembelian dan penjualan secara online supaya lebih efisien dan efektif. E-procurement mengurangi proses-proses yang tidak diperlukan dalam sebuah proses bisnis. Dalam prakteknya, e-procurement mengurangi penggunaan kertas, menghemat waktu dan mengurangi penggunaan tenaga kerja dalam prosesnya.

ANALISIS TANTANGAN YANG DIHADAPI

Berdasarkan penjelasan diatas sulit ditemukan tantangan penggunaan E-procurement. Dengan E-procurement maka perusahaan terutama perusahaan Chevron hemat dari segi waktu, segi dokumen, segi biaya, segi gedung. Banyak hal yang dapat di hemat dengan penggunaan E-procurement sehingga perusahaan terutama Chevron dapat menghemat biaya dan meningkatkan pfofitabilitas perusahaan.

Namun ada beberapa tantangan yang mungkin di awal pemberlakuan E-procurement yang dihadapi oleh perusahaan terutama Chevron. Dengan system pengadaan berbasis web ini di butuhkan investasi awal yang besar salah satu alasannya adalah pembuatan interface dan mengintegrasikan platform. Apabila perusahaan tidak jeli dalam menerapkan E-procurement makan ROI atas investasi tersebut akan bermasalah.

Selain itu dengan adanya system E-procurement menuntut rantai pasokan ataupun supply chains untuk memiliki fitur elektronik yang mendukung. Kebutuhan kolaborasi yang kuat antar berbagai pihak yang terlibat juga harus sinergi agar tidak terjadi kendala-kendala. Dengan artian seluruh pihak yang terlibat dalam E-procurement harus mengikuti kemajuan – kemajuan fitur elektronik berbasis web.

Dari pihak pemerintah Indonesia sendiri ketiadaan kebijakan dalam penerapan teknologi informasi, ketidakefisienan pengambil keputusan, inkonsistensi aparat pemerintahaan adalah bagian dari kegagalan pemerintah. Penyelesaian masalah yang dilakukan dengan berbagai alternative kebijakan diantaranya memanfaatkan gagasan standardisasi secara horizontal melalui sharing contact sesame kontraktor KKS. 

MANFAAT PENGGUNAAN IT

Penggunaan E-Procurement akan mengurangi biaya dan menambah profitabilitas. Prinsip – prinsip E-procurement menguntungkan bagi perusahaan yang menerapkannya seperti manfaat yang di dapat oleh Chevron

Prinsip-prinsip dari e-procurement adalah:

At the right place.

Delivered at the right time.

Are of the right quality.

Of the right quantity.

From the right source.

At The Right Place

E-procurement memastikan bahwa barang dikirim ke tempat yang benar. Hal ini meningkatkan efektifitas karena barang akan sampai ke tempat yang benar dengan tingkat keakuratan 100% karena jalur pengiriman sudah diatur oleh sistem.

Delivered At The Right Time

E-procurement memastikan bahwa setiap barang dikirim tepat waktu. Hal ini juga meningkatkan efektifitas perusahaan dalam proses bisnisnya karena perusahaan bisa mendapatkan material-material yang dibutuhkan tepat waktu

Are Of The Right Quality

E-procurement memastikan bahwa kualitas barang yang sampai di tangan perusahaan benar-benar sama dengan yang dipesan. Hal ini meningkatkan efisiensi perusahaan karena kualitas barang yang terjamin sehingga berpotensi mengurangi kemungkinan terjadi defect.

Of The Right Quantity

E-procurement memastikan bahwa barang yang dipesan sampai dengan jumlah yang tepat. Hal ini memastikan bahwa tidak ada kehilangan yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Perusahaan juga tidak perlu mengecek jumlah barang lagi karena akan memakan waktu yang panjang dan terbuang sia-sia.

From The Right Source

E-procurement memastikan bahwa barang yang dipesan berasal dari sumber yang benar. Hal ini sangatlah berguna untuk menghilangkan pemalsuan terhadap barang yang dipesan, sehingga mendukung efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam proses bisnisnya.

RISIKO YANG DIHADAPI

Risiko yang dihadapi oleh Chevron sejalan dengan tantangan yang dihadapi. Adanya ketidakpastian siapnya konsumen terhadap kenyataan E-procurement. Karena di beberapa kasus coustumer enggan menggunakan E-procurement. Untuk itu diperlukan pembuatan Interface untuk menghadapi coustumer seperti ini. Selain itu risiko yang dihadapi adalah kebijakan pemerintah Indonesia dalam penerapan teknologi informasi, ketidakefisienan pengambil keputusan, inkonsistensi aparat pemerintahaan adalah bagian dari kegagalan pemerintah. Kegalalan pemerintah akan berimbas pada Chevron secara tidak langsung. Oleh sebab itu diperlukan kebijakan alternative untuk mengatasi risiko ini.

Sumber :

http://baguspermady.wordpress.com/2013/10/08/contoh/penggunaan-dan-pemanfaatan-teknologi-informasi-pada-perusahaan-energi-di-bidang-bisnis

http://bisnis-pengembangandiri.blogspot.com , http://blog.pascagunadarma.ac.id